ОПИСАНИЕ

В документе описывается пользовательский функционал программы «Контроль печати».
Функционал администратора.
Возможные проблемы и их решение.

Вход в систему

Для входа в систему используется адрес email в качестве логина.

Если вход осуществляется через систему odgAssist, то необходимо перейти в пункт главного меню «Контроль печати».

Каждая область пронумерована и выделена цветом для удобства восприятия.

1. Поле вкладок. Количество вкладок зависит от разрешений роли, добавленной пользователю системы.
2. Дерево иерархии документов – древовидная структура, отображающая расположение групп хранения документов, документов в этих группах и версий документов в документах. Вверху расположен фильтр быстрого поиска.
3 Пункты меню вкладки. Каждая вкладка имеет свои пункты меню. В примере пункт меню «Выполненные печати».
4 Рабочая область вкладки. Здесь отображаются списки документов или групп с фильтрами, а также настроечные параметры.
5 Панель настройки. Включает в себя приветствие текущего пользователя, настройку пароля и учетных данных. Отображает количество подтвержденных запросов на перепечать.
По нажатию кнопки «Настройка» пользователь может самостоятельно сменить пароль. Остальные поля будут неактивны.

<note> Важно! Если вы входите в «Контроль печати», через меню приложения odgAssist, то панели настройки в вашем интерфейсе не будет. </note>

В программе «Контроль печати» для каждой роли можно настроить права, которые делают доступными вкладки. Ниже будет описан функционал вкладок, который чаще всего открыт рядовому сотруднику.

Вкладка позволяет просматривать документы, печать которых была зарегистрирована в системе. Просматривать и подавать запросы на перепечать документа. Добавлять группы хранения документов. Добавлять документы и версии документов.

Пункт «Выполненные печати» отображает список всех версий распечатанных в системе документов.
Окно имеет фильтры для быстрого поиска интересующего документа. Фильтровать можно по интервалу дат, если известна дата
печати документа. Выберите интервал дат и нажмите кнопку «Отобразить». Кнопка «Отобразить все», проигнорирует интервал дат и отобразит все документы. Также доступна фильтрация по столбцам таблицы, достаточно начать вводить искомое.

Выбрав документ в списке, можно отправить запрос на перепечать документа, если это необходимо. В окне запроса требуется указать причину перепечати документа.

Кнопка «Информация», позволяет просмотреть информацию по распечатанному документу. Выберите интересующий документ в списке и нажмите кнопку «Информация».

Вкладка позволяет просматривать документы, для которых был отправлен и подтвержден запрос на перепечать. В случае если документ должен печататься с указанием номера серии, его повторная печать с этим же номером возможна только через перепечать, с указанием причины перепечати. Фильтрация по столбцам таблицы, достаточно начать вводить искомое.

Для выполнения перепечати необходимо выбрать запись в таблице и нажать на кнопку “Перепечать”.

Кнопка «Скрыть запрос», скроет одобренный на перепечать документ.

Пункт меню «Выполненные перепечати» позволяет просматривать список документов, по которым была выполнена перепечать. Окно имеет фильтры для быстрого поиска. Фильтровать можно по интервалу дат, если известна дата печати документа. Выберите интервал дат и нажмите кнопку «Отобразить». Кнопка «Отобразить все», проигнорирует интервал дат и отобразит все документы. Также доступна фильтрация по столбцам таблицы, достаточно начать вводить искомое.

Пункт меню «Все печати». Отображает список всех распечатанных и перепечатанных документов в системе. Окно имеет фильтры для быстрого поиска. Фильтровать можно по интервалу дат, если известна дата печати документа. Выберите интервал дат и нажмите кнопку «Отобразить». Кнопка «Отобразить все», проигнорирует интервал дат и отобразит все документы. Также доступна фильтрация по столбцам таблицы, достаточно начать вводить искомое. Кнопка «Скачать таблицу», по нажатию будет скачан файл excel. Файл содержит все записи окна «Все печати». Если была применена фильтрация, то файл будет содержать только отфильтрованные записи. Кнопка «Создать отчет». Кнопка зарезервирована под функционал в разработке.

Пункт меню «Добавить группу» доступен, если выбрать группу в дереве иерархии документов. В данном пункте можно добавить группу хранения документов, введя название и нажав кнопку «Добавить».

После нажатия кнопки добавить, система отобразит окно подтверждения правильности выбора родительской группы.

После подтверждения, добавленная группа отобразится в дереве иерархии документов.

В данном пункте меню можно добавить новую версию документа или документ. Добавление документа.

Для добавления нового документа необходимо выбрать группу в дереве иерархии документов. Ввести название документов и нажать кнопку «Добавить».

Откроется окно подтверждения правильности выбранной группы расположения добавляемого документа.

После нажатия кнопки «Принять», добавленный документ отобразится в дереве иерархии документов.

Добавление версии документа

Для добавления версии документа необходимо выбрать документ в дереве иерархии документов.

На рабочей области вкладки отобразятся параметры настройки для добавляемой версии документа.

Описание пунктов настройки новой версии документов.

1. «Выберите дату начала актуальности документа» - для выбора даты начала актуальности документа воспользуйтесь виджетом календарь. Вы можете пролистывать года используя кнопки ««» «»» и месяцы использую кнопки «<» «>».
2. «Выберите дату окончания актуальности документа» - используя виджет укажите дату. В указанный день версия документа уже не будет доступна к печати.
3. «Введите версию документа» - каждая версия документа должна иметь уникальный номер.
4. «Выберите препарат из списка:» Параметр единичного выбора. В выпадающем списке можно привязать препарат к версии документа.
5. «Печать на колонтитуле слева» - если сделать выбор в этом поле, то при печати водный знак с информацией будет расположен на левой стороне листа.
6. «Печать без серии» - позволяет печатать документ без ввода серии.
7. «Перед загрузкой необходимо выбрать файл (только PDF)» - в этом пункте необходимо выбрать загружаемый в систему документ. Обратите внимание, загружаемый документ должен быть в только формате PDF.
8. «Подложка» - параметр единичного выбора. На выбор два варианта «Подложка» и «Надложка». Отвечают за расположение водяного знака в документе.

9. «Учет номера серии» - параметр единичного выбора. Два варианта на выбор «Может создавать новые номера серии» и «Только существующие номера серий»

После внесения всех настроек выберите документ для загрузки и нажмите загрузить. Откроется окно подтверждения, с отображением сделанных настроек для версии документа и полем предпросмотра.

Если увидели ошибку, нажмите отклонить и повторите все операции заново. В противном случае нажмите «Принять». Добавленная версия документа отобразится в дереве иерархии документов, если сроки актуальности наступили. Если это не так, то документ будет доступен для предпросмотра на вкладке «Архив».

Сообщения системы:

Такое сообщение может появиться, если вы не выбрали документ для загрузки и нажали кнопку «Загрузить».

Такое сообщение может появиться если вы пытались загрузить документ не в формате PDF. Либо вы не выбрали документ для загрузки и нажали кнопку загрузить.

Такое сообщение может возникнуть если допущена ошибка в настройках даты актуальности документа.

Для печати документа необходимо выбрать версию документа в дереве иерархии документов. В рабочей области вкладки «Контроль печати» отобразится предпросмотр выбранной версии документа. Нажмите копку «На печать».

В случае если для версии документа предусмотрен ввод серии, введите её. Если требуется печать конкретных страниц документа. То установите флаг в параметре «Печать конкретных страниц». В поле введите номера страниц через запятую.

Нажмите кнопку «Отправить на печать». Откроется окно печати и уcтановки локального приложения «Контроль печати».

Установка локального приложения «Контроль печати» В открывшемся окне нажмите кнопку «Печать», если локальное приложение для печати установлено, дальнейшие действия описываются в пункте «Выбор принтера» этого документа. Если не установлено, нажмите на ссылку «Скачать установочный файл приложения».

По нажатию на ссылку будет скачан файл setup.exe. Запустите его установку. При установке локального приложения могут быть сообщения от брандмауэра.

Нажмите «Подробнее», а затем «Выполнить в любом случае».

Подтвердите установку.

Нажмите «Install»

Нажмите “Finish”, для завершения установки

Проверка корректной установки локального приложения «Контроль печати»

После завершения установки можно сделать тестовый запуск приложения. Для этого в адресной строке браузера введите:

odgprint://test_run_odg_78965 и нажмите ввод.

Выберите «Открыть приложение Java (TM) Platform SE binary»

После отобразится окно с результатом проверки запуска локального приложения.

Выбор принтера В окне выбор принтера выберите принтер и нажмите «Ок»

По завершению печати закройте окно.

Данная вкладка содержит все документы и версии документов, которые когда-либо добавлялись в «Контроль печати». Здесь отображаются версии документов, которые уже утратили актуальность или еще не стали доступны.

В браузере ввести ссылку: odgprint://test_run_odg_78965
Должно отобразится окно:

Нажмите кнопку "Открыть приложение Java..."