Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- odg_assist_5.0:модуль_разработка_документации [2026/03/17 06:53] – [Изменить приложение по умолчанию для открытия документов (LibreOffice)] denis
+++ odg_assist_5.0:модуль_разработка_документации [2026/10/13 09:04] (текущий) – veronika
@@ Строка 5: / Строка 5: @@
 {{:odg_assist_5.0:login.png| Окно авторизации}}
-Отобразится рабочая область программы, вкладка «Мои задачи» (по умолчанию). \\  Нажмите кнопку «Разработать документ» \\
+Отобразится рабочая область программы, вкладка «Задачи» (по умолчанию). \\  Нажмите кнопку «Разработать документ» \\
 {{:odg_assist_5.0:work_area.png| Рабочая область приложения}}
@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 Реестр содержит все записи разрабатываемых документов. \\  Доступен по следующему пути: пункт основного меню "Документы", подпункт "Разработка и согласование"
-__Цветовая схема записей реестра__ \\  В реестре могут быть записи выделенные разным цветом: \\  * черным шрифтом - задача не назначена на вас или процесс разработки завершен \\  * черным жирным шрифтом - задача назначена на вас \\  * желтым жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи близок к завершению \\  * красным жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи просрочен \\
+__Цветовая схема записей реестра__ \\  В реестре могут быть записи выделенные разным цветом: \\  * черным шрифтом - задача не назначена на вас или процесс разработки завершен \\  * черным жирным шрифтом - задача назначена на вас \\  * желтым жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи близок к завершению. Если между крайним сроком разработки и сегодняшний датой меньше одного дня. Т.е. крайний срок документа – сегодня\\  * красным жирным шрифтом - задача назначена на вас и срок исполнения задачи просрочен. Т.е. крайний срок разработки документа уже прошел (дата указана вчерашняя)\\
 {{:odg_assist_5.0:start_develop_task_color_register.jpg}}
@@ Строка 70: / Строка 70: @@
 //Описание задания// – текстовое поле \\  //Крайний срок разработки// – для выбора даты необходимо нажать на кнопку календарь. Параметр содержит планируемую дату завершения разработки документа. Если срок истек, то согласование документа возможно только после корректировки данной даты.
+При выборе актуализируемого документа, если крайний срок еще не указан, берется дата окончания актуальности текущей версии актуализируемого документа минус 14 дней.
+Если у текущей версии этого документа нет даты окончания актуальности, то указывается сегодняшняя дата минус 14 дней.
 {{:odg_assist_5.0:last_date_develop.png}}
-//Разработчики// – параметр выбора разработчиков. Для выбора необходим нажать кнопку «Добавить».
+//Разработчики// – параметр выбора разработчиков. По умолчанию в поле разработчики добавляются пользователи, у которых задана роль "Разработчик" из выбранного типа документа.
+Система позволяет отредактировать параметр и исключить пользователей, добавленных по умолчанию, или добавить новых разработчиков.
+Для добавления разработчика необходимо нажать кнопку «Добавить».
 {{:odg_assist_5.0:doc_developer.png}}
@@ Строка 81: / Строка 89: @@
 {{:odg_assist_5.0:user_window.png| Окно выбора пользователя}}
-//Согласующие// – выбор согласующих аналогичен выбору в параметре «Разработчики». \\  //QA (ООК)//– выбор сотрудника службы качества (как правило инженер по документации), аналогичен выбору в параметре «Разработчики». (Как правило в системе уже настроен список сотрудников для каждого типа документа.)\\  //Утверждающий// - выбор сотрудника аналогичен выбору в параметре «Разработчики». \\  //Поле «Комментарий»// - для добавления комментария, введите текст и нажмите «Добавить». \\
+//Согласующие// – выбор согласующих аналогичен выбору в параметре «Разработчики». По умолчанию в поле согласующие добавляются пользователи, у которых задана роль "Согласующий" из выбранного типа документа.\\  //QA (ООК)//– выбор сотрудника службы качества (как правило инженер по документации). По умолчанию в поле QA добавляются пользователи, у которых задана роль "QA" из выбранного типа документа. В поле QA может быть добавлен **только пользователь с ролью QA** из заданного типа документа. (Как правило в системе уже настроен список сотрудников для каждого типа документа.)\\  //Утверждающий// - параметр выбора утверждающего. Для добавления утверждающего необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся списке можно выбрать исполнителя и нажать кнопку «Выбрать»
+\\  //Поле «Комментарий»// - для добавления комментария, введите текст и нажмите «Добавить». \\
 {{:odg_assist_5.0:comment.png| поле "Комментарий"}}
@@ Строка 196: / Строка 206: @@
 //Параметр «Распределение по должностям»// - по окончанию разработки документа, он будет отправлен на ознакомление всем пользователям с указанной должностью.
+После запуска процесса по разработке документа изменения во вкладке Распределение доступно только пользователям, участвующим в процессе разработки документа.
+**Вкладка Распределение** недоступна для редактирования пользователю, который не участвует в разработке/согласовании/утверждении документа.
+Кнопки «Добавить» и «Исключить» недоступны.
+{{:odg_assist_5.0:распределение.png?400}}
 ===== Выполнение задач по разработке =====
@@ Строка 313: / Строка 331: @@
 ==== Задача “Проверка данных и выпуск” ====
-Активируется после “Утверждения” и назначается на QA инженера. \\  В задаче необходимо сформировать pdf документ и загрузить его в систему.
+Активируется после “Утверждения” и назначается на QA инженера. \\ В задаче необходимо сформировать pdf документ и загрузить его в систему.
-{{:odg_assist_5.0:export.png}}
+**Вариант №1 - в Интерфейсе системы есть кнопка для конвертации в pdf**{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-120237.png}}
-{{:odg_assist_5.0:export_to_pdf.png}}
+Необходимо нажать на кнопку и подтвердить действие
-{{:odg_assist_5.0:save_file.png}}
+ {{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-120339.png}}
-Если при открытии документа по ссылке возникла проблема, то нажмите на надпись «Скачивание запрещено»
+ПДф файл сформировался
-{{:odg_assist_5.0:download.png}}
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-120657.png}}
+Можно пропустить Вариант №2 и перейти к пункту ниже - **Информацию по документу**
+**Вариант №2 - в Интерфейсе системы нет кнопки для конвертации в pdf**
+Нажать на Разработанный файл
+Если при открытии документа по ссылке возникла проблема, то нажмите на надпись «Скачивание запрещено» {{:odg_assist_5.0:download.png}}
+Установите отметку «Всегда разрешать …» и нажмите готово.
 {{:odg_assist_5.0:allow_download.png}}
-Установите отметку «Всегда разрешать …» и нажмите готово. \\  После того как документ pdf сформирован, его необходимо проверить и загрузить в систему. \\  Перед загрузкой нужно убедиться в наличии таблицы с указанием всех этапов разработки, исполнителей задач и цифровых подписей.  Для загрузки документа в систему нажмите кнопку "Загрузить". \\
+Когда файл открылся, перейти в Экспорт
+{{:odg_assist_5.0:export.png}}
+{{:odg_assist_5.0:export_to_pdf.png}}
+Нажать кнопку Опубликовать
+{{:odg_assist_5.0:save_file.png}}
+\\  После того как документ pdf сформирован, его необходимо проверить и загрузить в систему. \\  Перед загрузкой нужно убедиться в наличии таблицы с указанием всех этапов разработки, исполнителей задач и цифровых подписей.
+Для загрузки документа в систему нажмите кнопку "Загрузить". \\
 {{:odg_assist_5.0:upload.png}}
@@ Строка 338: / Строка 378: @@
 {{:odg_assist_5.0:pdf_upload_link.png}}
+**Информацию по документу**
 Также при необходимости можно добавить тестовое задание в параметре «Шаблон теста».
@@ Строка 365: / Строка 407: @@
 </note>
-<color white> -- </color> ===== Оценки экспертов =====---- В модуле предусмотрен функционал привлечения пользователя в разработку, который не является участником процесса. \\
+==== Оценки экспертов ====
+В модуле предусмотрен функционал привлечения пользователя в разработку, который не является участником процесса.
-Вы можете задать запрос эксперту. \\
+Вы можете задать запрос эксперту.
 //**Создание запроса**//
@@ Строка 580: / Строка 624: @@
 ==== Изменить приложение по умолчанию для открытия документов (LibreOffice) ====
 ----
-Если у вас установлен MS Office и LibreOffice, то вы можете выбрать приложение по умолчанию для открытия докумкента. \\
+Если у вас установлен MS Office и LibreOffice, то вы можете выбрать приложение по умолчанию для открытия докумкента. \\  Для смены редактора выполните несколько шагов:
-Для смены редактора выполните несколько шагов:
   * Нажмите "Пуск" -> "Параметры" \\ {{:odg_assist_5.0:pasted:20260317-064528.png}}
   * Выберите "Приложения" \\ {{:odg_assist_5.0:pasted:20260317-064738.png?600}}
   * Нажмите "Приложения по умолчанию" -> "Выбор стандартных приложений для протоколов" \\ {{:odg_assist_5.0:pasted:20260317-065043.png?600}}
   * Найти в списке "Url:Word Protocol" и сменить на LibreOffice \\ {{:odg_assist_5.0:pasted:20260317-065245.png?600}}
 ====== Известные ошибки \ решение проблем. ======
@@ Строка 648: / Строка 692: @@
 .2 В условие поиска вставьте скопированное имя файла. Установите курсор в поле условия поиска и нажмите сочетание клавиш "Ctrl" и "V" (вставить). Далее переместите курсов в конец вставленной строки и удалите дату со скобками. После нажмите кнопку "Обновить". {{:odg_assist_5.0:insert_file_name_in_condition.jpg}} \\
-. В списке найденных версий откройте последнюю ссылку и проверьте содержимое версии файла. Если оно корректное сохраните версию на свой диск. Нажмите "Сохранить как" и укажите новое имя файла.\\  {{:odg_assist_5.0:webdav_browser_file_versions.jpg}}
+. В списке найденных версий откройте последнюю ссылку и проверьте содержимое версии файла. Если оно корректное сохраните версию на свой диск. Нажмите "Сохранить как" и укажите новое имя файла. \\  {{:odg_assist_5.0:webdav_browser_file_versions.jpg}}
 . Откройте задачу на разработку. Пункт меню "Документы", подпункт "Разработка и согласование". Выберите задание на разработку и нажмите "Открыть". \\  В задаче перейдите на вкладку "Разработка". Откройте ссылку на разрабатываемый документ. Откройте документ, сохранённый ранее на жесткий диск.  Скопируйте содержимое  файла с диска в текущую версию разрабатываемого файла. \\  Если вы вставляете содержимое на этапе выпуска (задача "Проверка данных и выпуск"), то проверьте наличие таблицы с подписями и колонтитулами в открытом по ссылке документе.
-==== Автоматическое завершение процесса разработки, с присвоением статуса: НЕТ ЗАДАЧ ПО ПРОЦЕССУ====
+==== Автоматическое завершение процесса разработки, с присвоением статуса: НЕТ ЗАДАЧ ПО ПРОЦЕССУ ====
 Одной из причин автоматической остановки процесса разработки документа является некорректная версия файла docx, взятого за основу разработки.
@@ Строка 662: / Строка 706: @@
 Перед активацией задачи "Разработка документа" в процессе разработки приложение сделает копию файла docx "Текущей версии" и сформирует ссылку для его редактирования по сети. Если файл docx в текущей версии был неправильным, то процесс разработки завершится. \\  Например: Пользователь перед загрузкой файла в версию документа взял файл в формате doc и сменил ему разрешение на docx. Такой файл нельзя загружать в систему! Файл doc и docx абсолютно разные. Docx это zip архив который физически содержит 2 типа файлов: xml файлы с расширениями xml и rels. медиа файлы (изображения и т. п.).\\  Если требуется загрузить файл в систему, который имеет формат doc, то перед загрузкой откройте его в текстовом редакторе и сохраните в формате docx.
-Следующая возможная причина: не заполненные поля в карточке ранее созданного документа на базе которого будет проводися актуализация .\\
+Следующая возможная причина: не заполненные поля в карточке ранее созданного документа на базе которого будет проводися актуализация .\\  Откройте модуль "Odgassist", реестр "Управление документами" и проверьте заполнено ли поле "Источник создания"\\  {{:odg_assist_5.0:pasted:20251216-093404.png}}\\  В случае если поле пустое, необходимо выбрать из имеющегося списка нужный вариант. Для повторной инициализации необходимо удалить ранее заведенное задание на разработку и создать ее заново.
-Откройте модуль "Odgassist", реестр "Управление документами" и проверьте заполнено ли поле "Источник создания"\\
-{{:odg_assist_5.0:pasted:20251216-093404.png}}\\
-В случае если поле пустое, необходимо выбрать из имеющегося списка нужный вариант.
-Для повторной инициализации необходимо удалить ранее заведенное задание на разработку и создать ее заново.
 ==== Для выбранного документа отсутствует версия docx файла. ====
@@ Строка 1027: / Строка 1068: @@
 . Нажать кнопку Завершить задачу
+==== Разблокировать документ, если документ заблокирован другим пользователем ====
+**Например, у пользователя был открыт документ в word или libreeOffice при разработке документа, пользовтаель не сохраняя и не закрывая, выключил пк, что будет с документом?**
+Документ будет заблокирован. Изменения не сохранятся\\ Разблокировать документ доступно Администратору системы в разделе Администрирование доступен подраздел WebDAV-Document browser
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114813.png}}
+При переходе в Document browser отобразится список документов
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114826.png}}
+Нажать на колонку Lock state – записи отсортируются по наличию в этой колонке информации
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114849.png}}
+Выбрать заблокированный документ и нажать кнопку «Unlock»
+{{:odg_assist_5.0:pasted:20260507-114905.png}}
+Документ будет разблокирован