Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- odg_assist_5.0:модуль_управление_изменениями [2024/01/24 11:49] – [Заполнение карточки оценки эффективности плана] denis
+++ odg_assist_5.0:модуль_управление_изменениями [2024/11/30 10:05] (текущий) – внешнее изменение 127.0.0.1
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Запросы на изменения ======
+====== Авторизация в системе ======
+Перейдите по ссылке: http://yourdomain.com/app \\
+Отобразится форма авторизации в системе odgAssist.
+{{:odg_assist_5.0:authorization_formt.png?400|}}
+Авторизуйтесь в системе, используя предоставленные вам логин и пароль.
+**Краткое описание интерфейса приложения.** \\
+Перед вами отобразится интерфейс приложения. \\
+. Кнопки управления учетными данными и выход из системы \\
+. Пункты основного меню приложения. \\
+. Вкладки (названия вкладок повторяют название реестров, задач или форм) \\
+. Рабочая область приложения \\
+{{:odg_assist_5.0:iface_ui.png?650|}} \\
+**Описание элементов рабочей области вкладки на примере реестра «Запросы на изменения»:**
+{{:odg_assist_5.0:iface_change_ui.png|}}
+Количество задач \\
+Название реестра \\
+Настраиваемый фильтр \\
+Системный фильтр \\
+Кнопки управления записями реестра  \\
+Записи реестра
+Статусы события качества:
+^Статус^ Описание^
+|Черновик | Заполнение карточки события (пока идет регистрация события)   |
+|Согласование| Согласование карточки руководителем  |
+|Первичная оценка изменения инженером ООК| Оценка изменения инженером ООК, выбор исполнителей  |
+|Оценка изменения| Оценка исполнителями, назначенными на "Первичной оценке изменения ООК"        |
+|Вторичная оценка инженера ООК| Принятие итогового решения и выбор команды разработки плана     |
+|Разработка плана действий| Разработка плана участниками |
+|Выполнение плана| Выполнение действий, обработка действий    |
+|План выполнен| План выполнен, но оценка эффективности плана еще не проведена         |
+|Отклонен| План отклонен           |
+|Исполнен| Оценка плана проведена, установлена эффективность плана           |
+|Корректировка| Корректировка запроса на изменение     |
+====== Заполнение карточки «Запроса на изменение». ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagramm_registr_change.png|}}
+Перейдите в пункт меню "Управление изменениями", подпункт "Запросы на изменения". \\
+В отобразившейся вкладке «Запросы на изменения» нажмите кнопку «Создать».
+{{:odg_assist_5.0:registr_change_req1.png|}}
+В открывшемся окне «Редактор запроса на изменение», необходимо заполнить параметры. \\ Параметры выделенные красным цветом обязательны к заполнению.
+{{:odg_assist_5.0:card_changerequest.jpg|}}
+Описание параметров карточки:
+-//Номер//- Введите номер изменения.(в зависимости от настройки системы, параметр может заполняться автоматически).
+-//Тип объекта изменения.// Параметр содержит список объектов. Для выбора объекта необходимо нажать на кнопку «обзор» (иконка в виде трех точек).
+- //Крайний срок.// Используя виджет календарь необходимо указать дату.
+- //Ответственный// Пользователь, ответственный за разработку плана, а также за вторичную оценку.
+- //Производственная площадка.// Параметр содержит список площадок. Для выбора площадки необходимо нажать на кнопку «обзор» (иконка в виде трех точек).
+- //Описание изменения.// Текстовое поле для краткого описания изменения.
+- //Причина изменения.//  Текстовое поле для краткого описания причины изменения.
+- //Объекты изменения.// Для выбора необходимо нажать кнопку обзор (пиктограмма в виде лупы). \\
+По нажатию отобразится «Редактор связанных объектов», который содержит параметры:
+•	 «Документы»
+•	«Оборудование»
+•	«Пользователи»
+•	«Подразделения»
+Для заполнения каждого параметра воспользуйтесь кнопкой «Добавить». В случае ошибочного добавления выберите добавленный объект и нажмите кнопку «Исключить».
+{{:odg_assist_5.0:form_joined_object.png|}}
+- //Предложить действия//. Параметр отметка. При заполнении активирует скрытый параметр «Предлагаемые действия».
+{{:odg_assist_5.0:parameter_suggest_action.png|}}
+- //Предлагаемые действия.//  Параметр позволяет добавить действие еще на стадии заполнения карточки. Далее эти действия можно скорректировать при разработке плана действий. Для заполнения параметра воспользуйтесь кнопкой «Создать». Откроется окно «Редактор действия».
+{{:odg_assist_5.0:form_action_redactor1.png|}}
+В открывшемся окне "Редактор действия" заполните параметры:
+-//Описание// - описание действия. \\
+-//Срок исполнения// - крайний срок завершения действия. \\
+-//Ответственный// - выберите исполнителя действия. \\
+ При необходимости добавьте файл и комментарий.  Нажмите кнопку "Ок", для сохранения действия.
+- //Подразделения вовлеченные в изменение//.  Параметр для добавления дополнительных подразделений.
+- //Приложения//. Параметр для добавления файлов.
+После заполнения всех обязательных параметров карточки нажмите кнопку «Зарегистрировать». Запустится процесс по обработке карточки запроса на изменение.
+В случае нажатия кнопки «Отмена» карточка не сохранится.
+====== Согласование карточки на изменение ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagramm_approve_change_card.png|}}
+===== Задача «Согласование запроса руководителем» =====
+{{:odg_assist_5.0:diag_qamanagerapprove.jpg|}}
+//Исполнитель задачи:// Руководитель подразделения, сотрудник которого зарегистрировал карточку изменения. \\
+//Выполнение задачи.//
+Перейдите в пункт меню "Управление изменениями", подпункт "Запросы на изменения ". \\
+В открывшемся реестре на вкладке «Запросы на изменения» найдите запрос, требующий обработки и откройте его. \\
+{{:odg_assist_5.0:registrchanges.jpg|}}
+Отобразится вкладка «Запрос на изменения» с заполненной карточкой запроса. \\
+{{:odg_assist_5.0:task_manager_approve_card.jpg|}}
+Вы можете произвести корректировку заполненных параметров карточки самостоятельно или отправить карточку на доработку инициатору.\\
+ В случае отправки на корректировку обязательно добавьте комментарий с указанием причины. По завершению работы над карточкой требуется принять решение. Принятие решения осуществляется кнопками. \\
+Описание кнопок: \\
+<color green> «Завершить». </color> продвинет процесс дальше. \\
+«Отклонить»  – закроет событие качества. \\
+«Отмена» - выход из задачи без сохранения. \\
+"Отправить на корректировку" - вернет процесс на этап редактирования карточки запроса. \\
+<color blue> «Сохранить как черновик» </color> - позволит отложить принятие решения, сохранит выбранное в параметрах карточки. \\
+===== Задача «Корректировка инициатором». =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_change_request_correction.png|}}
+//Исполнитель задачи:// инициатор изменения.
+Задача доступна к выполнению при условии, что на этапе «Согласования» выбрали «Отправить на корректировку».
+//Выполнение задачи.//
+Перейдите в пункт меню "Управление изменениями", подпункт "Запросы на изменения ". В открывшемся реестре на вкладке «Запросы на изменения» найдите запрос  и откройте его. \\
+Проверьте параметр «Комментарий». В этом параметре должна быть указана причина возврата карточки на доработку. \\
+Отредактируйте карточку в соответствии с указанными замечаниями в комментариях. \\
+===== Задача «Выбор ответственного исполнителя ООК» =====
+{{:odg_assist_5.0:diag_managerselectrespengineer.jpg|}}
+//Исполнитель задачи:// пользователь с ролью «Начальник ООК». \\
+Если такого пользователя нет, то пользователь зарегистрировавший изменение качества.
+//Выполнение задачи.//
+Перейдите в пункт меню "Управление изменениями", подпункт "Запросы на изменения ". В открывшемся реестре на вкладке «Запросы на изменения» найдите запрос, требующий обработки и откройте его. Отобразится вкладка «Запрос на изменения» с заполненной карточкой запроса. \\
+В карточке необходимо заполнить параметр «Ответственный инженер».
+{{:odg_assist_5.0:task_select_respengineer.jpg|}}
+Для заполнения нажмите на иконку в  параметре в виде трех точек. \\
+Откроется реестр «Пользователи». Выберите пользователя и нажмите кнопку "Выбрать". \\
+Карточка доступна к редактированию. Вы можете самостоятельно при необходимости откорректировать параметры карточки или отправить инициатору на доработку. Решение в задаче принимается кнопками.
+//Описание кнопок управления задачей.//
+«Сохранить как черновик» - позволит отложить принятие решения, сохранит выбранное/скорректированное в параметрах карточки. \\
+«Согласовать». Продвинет процесс дальше. \\
+«Отправить на корректировку» - вернуть задачу на доработку инициатору или разработчику. \\
+«Отмена» - выход из задачи без сохранения.
+===== Задача «Проверка запроса ответственным инженером ООК» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_change_request_negotiation_eng_ook.png?600|}}
+//Исполнитель задачи:// пользователь, выбранный в задаче «Выбор ответственного исполнителя ООК». \\
+//Выполнение задачи.//
+Перейдите в пункт меню "Управление изменениями", подпункт "Запросы на изменения ". \\
+В открывшемся реестре на вкладке «Запросы на изменения» найдите запрос, требующий обработки и откройте его. \\
+{{:odg_assist_5.0:task_change_request_negotiation_eng_ook.png?500|}}
+Вы можете провести корректировку параметров самостоятельно. После проверки заполнения карточки запроса необходимо принять решение по запросу.
+//Описание кнопок управления задачей.//
+«Сохранить как черновик» - позволит отложить принятие решения, сохранит выбранное/скорректированное в параметрах карточки. \\
+«Согласовать». Продвинет процесс дальше. \\
+«Отправить на корректировку» - вернуть задачу на доработку инициатору или разработчику. \\
+«Отмена» - выход из задачи без сохранения.
+====== Первичная оценка изменения ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagram_initial_qa_assessment.png|}}
+===== Заполнение карточки. Задача «Первичная оценка изменения инженером ООК» =====
+//Исполнитель задачи//: инженер ООК, выбранный начальником ООК в задаче «Выбор ответственного исполнителя ООК».
+{{:odg_assist_5.0:task_qachangeprimaryevaluation.png?700|}}
+//Выполнение задачи//
+Перейдите в пункт меню «Управление изменениями», подпункт «Первичная оценка изменения QA». \\
+Найдите запрос в реестре, на вкладке «Первичная оценка изменения QA» и откройте его. \\
+В карточке уже есть предзаполненные системой параметры. Вам необходимо заполнить оставшиеся.
+//Описание параметров к заполнению//. \\
+//"Критичность"// – параметр с вариантами выбора: «Критическое», «Существенное», «Прочее».
+//"Ответственный"// – параметр позволяет сменить ответственного инженера ООК. Для выбора нажмите на пиктограмму в виде трех точек в параметре. В открывшемся окне «Пользователи» выберите нового ответственного.
+//"Начальник ООК"// – параметр может содержать выбранного системой пользователя. При необходимости пользователя можно изменить. Этот параметр заполнятся системой по следующему правилу: при регистрации запроса на изменение, в карточке указывается производственная площадка. В настройках производственной площадки в параметре «Начальник ООК» указывается определенная роль. Система выбирает любого пользователя из списка чья учетная запись включает эту роль.
+Выбранный в параметре «Начальник ООК» пользователь будет задействован для выполнения последующих задач согласования или утверждения.
+//"Исполнитель технической оценки"//. \\
+//"Исполнитель оценки ООК"// \\
+//"Исполнитель валидационной оценки"// \\
+//"Участники оценки по регистрационному досье"// \\
+//"Исполнители производственной оценки"// \\
+В случае установки отметки в перечисленных параметрах, откроется список, позволяющий добавить ответственных за выбранную оценку.
+{{:odg_assist_5.0:parameter_ttechassesmentusers.png|}}
+Для добавления исполнителя в список нажмите «Добавить». В открывшемся окне «Пользователи» выберите исполнителя двойным кликом мыши. Для исключения пользователя из списка параметра, выберите его и нажмите кнопку «Исключить».
+"//Дополнительные оценщики//"- Добавление исполнителя аналогично заполнению параметров, описанных выше.
+"//Похожие изменения//" Параметр позволяет связать текущее изменение с другими изменениями. \\
+После заполнения карточки необходимо принять дальнейшее решение.
+Выбор осуществляется кнопками: \\
+«Сохранить как черновик» - позволит отложить принятие решения, сохранит выбранное в параметрах карточки. \\
+«Согласовать». Продвинет макропроцесс дальше. \\
+«Отклонить» – закроет событие качества. \\
+«Отмена» - сбросит заполненные параметры. \\
+====== Оценка изменения специалистами ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagram_spec_assessment.png|}}
+===== Задача «Общая оценка изменения» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_change_evaluation.png|}}
+//Исполнители:// исполнители назначаются согласно сделанному выбору в задаче «Первичная оценка изменения инженером ООК». Каждый параметр оценки заполняется выбранным исполнителем оценки.
+//Выполнение задачи://
+«Общая оценка изменения» на примере «Технической оценки». \\
+Нажмите пункт меню «Управление изменениями», подпункт «Оценка изменения». Выберите запись и нажмите кнопку «Открыть».\\
+В параметре «Технологическая оценка» нажмите на кнопку «Обзор».
+{{:odg_assist_5.0:task_technologicalevaluation.png|}}
+Отобразится окно «Редактор технологической оценки». Установите отметки в необходимых параметрах.
+{{:odg_assist_5.0:form_editor_technologicalevaluation.png|}}
+При необходимости добавьте предварительное действие. Для этого в параметре «Предлагаемые действия» нажмите кнопку «Создать». Заполните параметры действия в окне «Редактор действия» и нажмите «Ок». Добавленное действие отобразится в списке параметра «Предлагаемые действия». \\
+По заполнению параметров нажмите кнопку «Продолжить» для сохранения оценки. В случае выбора «Отклонить», оценка будет отклонена. Если отклонить нажато по ошибке, нажмите на пиктограмму в виде креста, для сброса сделанного выбора.
+{{:odg_assist_5.0:task_evaluation_reject_fill.png|}}
+По заполнению назначенных на вас параметров нажмите кнопку «Завершить»/ «Согласовать». Процесс согласования оценки запустится после заполнения всех параметров задачи всеми исполнителями.
+Кнопка "Отправить на дооценку" - В оценке изменения на этапе согласования инженером ООК появилась кнопка отправить на дооценку. После нажатия и подтверждения оценка переходит на этап выбора "дооценщиков". На этом этапе открывается карточка первичной оценки и в ней можно добавить оценки, которые ранее не были выбраны, а также добавить или удалить дополнительных оценщиков. После завершения выбора, оценка переходит на этап оценки доп оценщиками. Задачи падают только на новых добавленных оценщиков.
+====== Согласование оценки специалистов ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagramm_approve_evaluation_spec.png|}}
+===== Задача «Согласование оценки инженером ООК» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_qa_changeevaluation.png|}}
+//Исполнитель:// инженер ООК.
+//Выполнение задачи.// \\
+Перейдите в пункт меню «Управление изменениями», подпункт «Оценка изменения». Выберите запись в реестре и откройте ее. Для просмотра заполненного параметра оценки нажмите на пиктограмму «лупа».
+{{:odg_assist_5.0:task_qa_changeevaluation.png|}}
+В случае необходимости корректировки оценки  нажмите на пиктограмму «Вернуть оценку»
+{{:odg_assist_5.0:parameter_technologicalevaluation_reject.png|}}
+Отобразится окно «Укажите причину отмены возврата».
+{{:odg_assist_5.0:form_cause_confirm.png|}}
+В текстовом поле укажите причину возврата. Если кнопка «Вернуть оценку» нажата случайно, нажмите кнопку «Отмена».
+После подтверждения возврата оценки, параметр изменит статус на «Ожидает решения».
+{{:odg_assist_5.0:parameter_technologicalevaluation_rejected.png|}}
+{{:odg_assist_5.0:task_qa_changeevaluation_all.png|}}
+Для завершения задачи воспользуйтесь кнопками: \\
+«Согласовать» - продвинет процесс дальше. \\
+«Отправить на корректировку» - вернет процесс на предыдущий этап. \\
+«Ок/Отмена» - временно прекратить выполнение задачи, все сделанные изменения сохраняться.
+===== Задача «Корректировка оценки» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_change_evaluation_correction.png|}}
+//Исполнители:// пользователи чью оценку вернул на исполнение инженер ООК.
+//Выполнение задачи//
+В точности как  «Общая оценка изменения».\\
+Нажмите пункт меню «Управление изменениями», подпункт «Оценка изменения».\\
+Нажмите на кнопку «Лупа» в параметр с оценкой со статусом «Ожидает решения». \\
+{{:odg_assist_5.0:task_qachangeprimaryevaluation_corr1.png|}}
+В открывшемся окне «Редактор оценки изменения» раскройте поле «Комментарии», для ознакомления с причиной возврата. После корректировки оценки нажмите кнопку «Продолжить».\\
+После завершите задачу кнопкой «Согласовать».
+====== Задача «Согласование начальником ООК» ======
+{{:odg_assist_5.0:diagram_qa_manager_changeevaluation_all.png|}}
+//Исполнители:// пользователь, указанный в параметре «Начальник ООК», в задаче «Первичная оценка изменения инженером ООК»
+//Выполнение задачи// аналогично выполнению задачи «Согласование инженером ООК»
+Решение принимается кнопками: \\
+«Согласовать» - продвинуть процесс на этап вторичной оценки QA \\
+«Отправить на корректировку» - вернуть процесс на задачу «Корректировка оценки»
+====== Заполнение карточки «Вторичная оценка QA» ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagram_second_qa_assessment.png|}}
+//Исполнитель:// сотрудник ООК, инициировавший процесс "Управление изменениями" (заполнитель карточки).
+//Выполнение задачи.// \\
+Перейдите в пункт меню "Управление изменениями", подпункт "Вторичная оценка изменения инженером ООК". \\
+В открывшемся реестре на вкладке «Вторичная оценка изменения инженером ООК» найдите запрос, требующий обработки и откройте его. Отобразится вкладка «Редактор вторичной оценки» с заполненной карточкой запроса.
+{{:odg_assist_5.0:task_diagram_second_qa_assessment.png|}}
+-//Ответственный за разработку//  - параметр позволяет сменить ответственного инженера  за разработку плана. \\
+-//Команда разработки плана// - параметр для добавления разработчиков плана. Для добавления разработчика нажмите кнопку \\ «Добавить». В открывшемся реестре «Пользователи» выберите разработчика и нажмите кнопку «Выбрать».
+Принятие решения в задаче осуществляется кнопками:\\
+Описание кнопок:
+«Сохранить как черновик» - позволит отложить принятие решения, сохранит выбранное в параметрах карточки.\\
+«Продолжить». Продвинет процесс дальше.\\
+«Отклонить» – закроет событие качества.\\
+«Отмена» - сбросит заполненные параметры.\\
+====== Разработка Плана внедрения ПВИ ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagramm_plan_development.png|}}
+===== Заполнение карточки плана =====
+//Исполнитель:// инженер ООК, указанный в задаче «Вторичная оценка QA» \\
+//Заполнение карточки.//
+Перейдите в пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «CAPA и ПВИ». В реестре на вкладке «CAPA и ПВИ» найдите запись \\ события качества по дате создания или коду плана и откройте его. \\
+Также для поиска события качества без номера плана (номер плана вводится вручную) можно найти через пункт меню «Управление изменениями», подпункт «Запросы на изменения». В реестре найдите запись требуемого изменения и нажмите кнопку «Где задача?». Отобразится окно текущего состояния макропроцесса. Нажмите кнопку открыть в параметре «Планы действий».
+{{:odg_assist_5.0:form_proc_state.png|}}
+Выполнение задачи, заполнение параметров:
+-//Номер// – параметр может быть пустым, если установлена настройка ручного ввода номера плана. Необходимо ввести номер плана. \\
+-//Действия// -  В списке этого параметра уже могут быть действия, добавленные на ранних этапах. Просмотрите эти действия и проведите корректировку при необходимости.  \\
+- //Участники разработки плана// – параметр для добавления участников разработки плана. Для добавления нажмите кнопку «Добавить участника». Выберите разработчика в открывшемся реестре пользователей.
+ По завершению работы над карточкой требуется принять решение. Принятие решения осуществляется кнопками. \\
+Описание кнопок: \\
+«Завершить разработку». Запустит процесс разработки и согласования плана действий. \\
+«Отмена» - сбросит заполненные параметры. \\
+«Сохранить  черновик» - позволит отложить принятие решения, сохранит выбранное в параметрах карточки. \\
+{{:odg_assist_5.0:task_plan_editor.png|}}
+===== Задача «Разработка действий участниками» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_actionplan_teammember.png|}}
+//Исполнители:// пользователи выбранные в параметре «Участники разработки плана», карточки плана. \\
+//Выполнение задачи://  \\
+Разработчик плана входит в систему, нажимает пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «CAPA и ПВИ». В реестре в фильтре выбирает статус черновик. Из отсортированного списка выбирает задачу и открывает ее.
+Отобразится окно «Разработка действий участниками»
+{{:odg_assist_5.0:task_actionplan_add_capa.png|}}
+Пользователь нажимает на кнопку «Обзор» в параметре «План действий». \\
+Откроется окно «Редактор планов»
+==== Добавление действий ====
+Для добавления действий пользователь нажимает конку «Создать» в параметре «Действия», окна «Редактор планов».
+{{:odg_assist_5.0:task_plan_editor2.png|}}
+Откроется форма «Редактор действия». Параметры отмеченные красным цветом являются обязательными к заполнению.
+{{:odg_assist_5.0:form_capa_editor.png|}}
+//Описание параметров окна «Редактор действий»//
+-//Статус// – статус действия. При добавлении действия устанавливается автоматически статус «Черновик». После согласования действия статус изменится на «Согласовано».
+-//План действий// – заполняется системой автоматически.
+-//Создатель// – пользователь добавивший действие. Заполняется автоматически.
+-//Тип действия// – параметр с типом единичный выбор. Три варианта выбора «Простое», «Изменение документа» и «Новый документ». В зависимости от выбора отобразится скрытый параметр. При выборе «Изменение документа» отобразится параметр выбора документа на изменение.
+-//Описание// – параметр текстовое поле, для описание действия.
+-//Срок исполнения// – параметр даты. Здесь указывается крайний срок исполнения действия.
+- //Зависит от элементов// – параметр отметка. В случае заполнения отобразятся скрытые параметры //«Действие будет выполняться после»// - параметр типа список. В нем необходимо добавить действия после выполнения которых будет возможно выполнение добавляемого действия. Параметр «//Длительность в днях//» -в параметре указывается количество дней на выполнение добавляемого действия. При этом параметр «//Срок исполнения//» больше не отображается.
+-//Ответственный// – параметр выбора из реестра. Указанный в параметр пользователь будет исполнителем добавляемого действия.
+-//Приложения// – параметр с типом список файлов. Позволяет приложить файл.
+Поле «Комментарии» - при необходимости внесения дополнительной информации нажмите на пиктограмму “+” для раскрытия. Введите необходимый текст и нажмите кнопку «Добавить».
+После заполнения параметров действия нажмите кнопку «ОК». Окно «Редактор действия закроется».
+В случае нажатия кнопки «Отмена» отобразится окно с подтверждением. Если не требуется сохранять действие нажмите «Не сохранять». Если сохранение требуется и вы нажали отмена по ошибке нажмите «Сохранить».
+{{:odg_assist_5.0:form_confirmation1.png|}}
+В окне «Редактор планов», после завершения добавления действий, нажмите кнопку «Сохранить как черновик».
+{{:odg_assist_5.0:task_plan_editor_save_draft.png|}}
+Окно закроется. В форме «Разработка действий участниками» нажмите кнопку «Завершить». После завершения система будет дожидаться выполнения задачи всеми участниками разработки. По окончании добавления действий всеми участниками будет активирована задача «Согласование плана инженером ООК».
+====== Согласование ПВИ ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagramm_changeplan_approval.png|}}
+===== Задача «Согласование плана QA» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_qa_changeplan_approve.png|}}
+//Исполнитель:// инженер службы качества ответственный за разработку плана. \\
+//Выполнение задачи.// \\
+Перейдите в пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «Capa и Пви». \\
+Найдите запись в реестре на вкладке «CAPA и ПВИ» и откройте ее.  Для ознакомления с планом нажмите на пиктограмму «лупа» в \\ параметре «План действий». После ознакомления с планом необходимо принять решение. Принятие решения осуществляется кнопками.
+{{:odg_assist_5.0:form_complete_qa_plan_approve.png|}}
+Описание кнопок: \\
+«Согласовать». Продвинет макропроцесс дальше. \\
+«Отправить на доработку» – активирует карточку плана для редактирования и добавления действий.
+===== Задача «Утверждение» плана. =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_qamanager_changeplan_approve.png|}}
+//Исполнитель:// пользователь с ролью "Начальник ООК" выбранной площадки. \\
+В настройках площадки указаны роли для начальника ООК и для директора по качеству. \\
+Если пользователей с указанной ролью нет, то задача будет назначена на регистратора изменения.
+//Выполнение задачи.// \\
+Перейдите в пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «Capa и ПВИ».  \\
+Найдите запись в реестре на вкладке «CAPA и ПВИ» и откройте ее.  \\
+Для ознакомления с планом нажмите на пиктограмму «лупа» в параметре «План действий».
+{{:odg_assist_5.0:form_qamanager_changeplan_approve.png|}}
+После ознакомления с планом необходимо принять решение. Принятие решения осуществляется кнопками.
+//Описание кнопок:// \\
+«Согласовать». Продвинет макропроцесс дальше. У плана действий появится код. \\
+«Отправить на доработку» – активирует карточку плана для редактирования и добавления действий.
+====== Выполнение действий плана ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagram_performing_capa_.png|}}
+===== Выполнение действия =====
+//Исполнитель:// пользователь, назначенный ответственным при добавлении действия. \\
+//Выполнение задачи.//
+Пользователь переходит в пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «Действия к выполнению». \\
+Выбирает действие в списке и нажимает кнопку «Открыть». \\
+Откроется вкладка «Отчет о выполнении действия». Во вкладке необходимо написать отчёт по выполненному действию и нажать кнопку «Завершить», если действие выполнено. В противном случае нажмите сохранить как черновик, чтобы дописать отчет позже.
+{{:odg_assist_5.0:form_capa_editor_write_a_report.png|}}
+Описание параметров окна «Действия к выполнению».
+//Статус// – статус «В работе» устанавливается автоматически, после завершения действия статус изменится на «Ожидает проверки». \\
+//Срок исполнения// – срок исполнения был установлен создателем действия, не редактируется исполнителем. \\
+//Действие// – параметр содержит детальное описание действия к выполнению, а также файлы необходимые для его выполнения. Для просмотра необходимо нажать на пиктограмму «Лупа». Отобразится форма «редактор действия».
+{{:odg_assist_5.0:form_capa_editor_watch_detail.png|}}
+//План действий// – по нажатию на кнопку "Лупа" в параметре отобразится карточка плана со всеми действиями и статусом их выполнения.
+{{:odg_assist_5.0:form_changeplan_editor_watch_detail.png|}}
+//Отчёт// – В параметре пишется сам отчет о проделанной работе. \\
+//Приложения// – параметр для добавления файла (фотоотчет или документ). \\
+//Комментарии// – при необходимости можно оставить комментарий по ходу выполнения действия. \\
+По завершению написания отчета в системе запуститься процесс обработки действия.
+==== Процесс «Обработка действия» ====
+=== Задача «Проверка руководителем» ===
+{{:odg_assist_5.0:diagram_capa_report_approve_manager.png|}}
+//Исполнитель задачи:// руководитель исполнителя действия. \\
+//Выполнение задачи.// \\
+Перейдите в пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «Действия к выполнению». \\
+Найдите запись в реестре и откройте действие. \\
+В окне «Проверка руководителем» необходимо ознакомится с отчетом. Для этого в параметре «Отчет о действии» требуется нажать на кнопку обзора (пиктограмма «Лупа»).
+{{:odg_assist_5.0:form_capa_report_manager_approve.png|}}
+Далее по выполненному действию и написанному отчету требуется принять решение. \\
+Принятие решения осуществляется кнопками: \\
+«Согласовать» – продвинет процесс далее к задаче «Проверка отделом качества». \\
+«Отправить на доработку» – вернет действий на исполнение. Обязательно требуется добавить комментарий с указанием причины возврата действия на исполнение, в окне «Редактор действий».
+{{:odg_assist_5.0:form_capaeditor_capa_report_approve_manager_task_add_comment.png|}}
+=== Задача «Проверка отделом качества». ===
+{{:odg_assist_5.0:diagram_capa_report_approve_qa-engineer.png|}}
+//Исполнитель//: сотрудник отдела качества. \\
+//Выполнение задачи.// \\
+Перейдите в пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «Действия к выполнению». \\
+Откройте запись в реестре по обрабатываемому действию. В окне «Проверка отделом качества» необходимо ознакомится с отчетом. Для этого в параметре «Отчет о действии» требуется нажать на кнопку обзора (пиктограмма «Лупа»).
+{{:odg_assist_5.0:form_capa_report_qa-engineerr_approve.png|}}
+Далее по выполненному действию и написанному отчету требуется принять решение. \\
+Принятие решения осуществляется кнопками: \\
+«Согласовать» – изменит статус действия на «Выполнено». \\
+«Отправить на доработку» – вернет действий на исполнение. Обязательно требуется добавить комментарий с указанием причины возврата действия на исполнение, в окне «Редактор действий».
+{{:odg_assist_5.0:form_capaeditor_capa_report_approve_manager_task_add_comment.png|}}
+По завершению процесса в случае выбора «Согласовать» действие сменит статус с «В работе» на «Выполнен».
+=== Выполнения корректировки действия ===
+Выполнение корректировки аналогично выполнению действия. Для выполнения корректировки требуется ознакомится с комментарием причины возврата действия исполнителю. \\
+ Ознакомится с комментарием можно двумя способами: \\
+- выделить действие в реестре и нажать кнопку «Комментарии» \\
+- открыть форму написания отчета и нажать на параметр «Комментарии»
+{{:odg_assist_5.0:registr_capa_comment.png|}}
+====== Оценка эффективности плана ======
+{{:odg_assist_5.0:macro_diagram_planefficiencychecktask.png|}}
+===== Заполнение карточки оценки эффективности плана =====
+//Исполнитель:// инженер ООК. \\
+//Выполнение задачи.//
+Перейдите в пункт меню «CAPA и планы ПВИ», подпункт «Оценка эффективности плана». \\
+В реестре найдите запись по плану, требующему проведение оценки эффективности и откройте ее. \\
+Пример отображения вкладки «Редактор оценки эффективности».
+|{{:odg_assist_5.0:pasted:20240124-120346.png}}|
+В карточке необходимо заполнить параметры: \\
+- //Дата завершения оценки// - заполняется либо автоматически при завершении процесса
+либо вручную (поле без валидаторов).
+- //Оценка эффективности//. Здесь можно сделать предварительный выбор. \\
+-//Производственная площадка//. Заполняется автоматически, берется из карточки «Управление изменениями». \\
+Если параметр не заполнен, то необходимо указать площадку. Для указания площадки нажмите на пиктограмму в виде трех точек. В открывшемся окне выберите из списка площадку Для выполнения задач начальником ООК будет браться начальник выбранной площадки.
+- //Ответственный// -  позволяет переназначить инженера ответственного за оценку эффективности.
+- //Запланированная дата запуска// - запуск процесса оценки эффективности плана может происходить не сразу, а в запланированную дату (автоматически) или досрочно (вручную). Для настройки этого функционала необходимо внести соответствующие настройки в "Свойствах приложения". \\
+- //Похожие события//. Параметр позволяет добавить связанные события.
+- // Отчеты о выполненных действиях// – параметр позволяет ознакомиться с отчетами по выполненным действиям.
+По завершению работы над карточкой требуется принять решение. Принятие решения осуществляется кнопками.
+Описание кнопок: \\
+«Начать оценку». Запустится процесс по оценке эффективности плана.\\
+«Отмена» - сбросит заполненные параметры. Процесс не будет запущен.\\
+«Сохранить как черновик» - позволит отложить принятие решения, сохранит выбранное в параметрах карточки.
+===== Задача «Проведение оценки эффективности» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_planefficiencycheck.png|}}
+//Исполнитель:// сотрудник отдела качества (инженер ООК).
+//Выполнение задачи//.
+Перейдите в пункт меню «CAPA  и планы действий», подпункт «Оценка эффективности плана». Заполните следующие параметры:\\
+- //Оценка эффективности.// В параметре есть несколько вариантов выбора:\\
+•	План исполнен\\
+•	Ожидает оценки эффективности – это изначальный вариант выбора. С ним нельзя завершить задачу.\\
+•	Эффективен\\
+•	Неэффективен – в случае выбора отобразится дополнительный параметр «Отклонение из-за неэффективности», где требуется выбрать событие качества.
+- //Производственная площадка// - заполненный параметр в задаче «Карточка эффективности плана».\\
+- //Ответственный// – изменение параметра в текущей задаче не влияет на дальнейшую смену инженера.\\
+- //Похожие события качества// -для добавления связанного события нажмите «Добавить». \\
+ Далее после заполнения карточки нажимает «Завершить задачу». \\
+{{:odg_assist_5.0:task_edit_planefficiencycheck.png|}}
+===== Задача «Согласование оценки начальником ООК» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_planefficiencycheck_approve_qa_manager.png|}}
+//Исполнитель:// начальник ООК, выбранной площадки.
+//Выполнение задачи.//
+ Аналогично предыдущей задаче исполнителю доступны к заполнению параметры. \\
+В задаче необходимо сделать выбор. Выбор осуществляется кнопками:\\
+- «Согласовать». Продвинет процесс далее к задаче утверждения оценки эффективности плана. \\
+-«Отправить на доработку». Вернет процесс на этап проведения оценки эффективности плана.
+===== Задача «Утверждение директором по качеству» =====
+{{:odg_assist_5.0:diagram_planefficiencycheck_approve_qa_director.png|}}
+//Исполнитель:// начальник или директор по качеству.
+//Выполнение задачи.//
+Перейдите в пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «Оценка эффективности плана». \\
+Выберите необходимую запись и откройте ее.
+{{:odg_assist_5.0:task_planefficiencycheck_qa-director.png|}}
+Сделайте выбор в параметре «//Оценка эффективности//»
+Варианты выбора: \\
+•	Выбор Эффективен. Процесс завершается. \\
+•	Выбор План исполнен. \\
+•	Выбор Неэффективен. При согласовании с таким выбором в системе будет запущен новый процесс «Управление отклонениями». \\
+В «Отклонения и события качества», подпункт «Отклонения и ск» появится новая запись.
+Ответственным за заполнение карточки отклонения будет сотрудник, ответственный за оценку эффективности плана.
+Как в задаче «Проведение оценки эффективности. В задаче необходимо сделать выбор.
+Выбор осуществляется кнопками: \\
+-«Отправить на доработку». Вернет процесс на предыдущий этап. \\
+- «Согласовать». Завершит текущий процесс. \\
+====== Запрос на корректировку плана изменения ======
+Для внесения корректировок в согласованный план сотруднику ООК необходимо заполнить карточку процесса корректировки. В карточке можно выбрать действия для корректировки, добавить новые действия, изменить срок исполнения и ответственного согласованных действий. После заполнения карточки будет запущен процесс согласования карточки. В случае утверждения карточки, указанные корректировки будут применены в выбранном плане.
+===== Задача заполнение карточки корректировки плана. =====
+//Исполнитель:// пользователь с соответствующими правами (роль Инженер ООК)
+//Выполнение:// \\
+Нажмите пункт меню «CAPA и ПВИ», затем подпункт «Запросы на изменение плана». Нажмите кнопку "Создать".
+{{:odg_assist_5.0:tab_request_changeplan.jpg|}}
+В открывшейся вкладке "Редактор запросов на изменение плана" необходимо выбрать план для редактирования в параметре "План действий".
+{{:odg_assist_5.0:card_requesttochangeplan.jpg|}}
+После выбора плана можно приступить к корректировке. \\
+//Описание параметров карточки "Запроса на изменение плана"//  \\
+В параметре <color brown> "Изменены" </color> нажмите кнопку "Добавить". \\
+Откроется форма //"Запрос на изменение действия"//.
+Описание параметров формы "Запрос на изменение действия"
+Выберите действие из выпадающего списка в параметре "Действие".  \\
+{{:odg_assist_5.0:form_capaeditorparametertochange.jpg|}}
+Если требуется изменить срок исполнения действия, установите отметку в параметре //"Изменить дату/срок исполнения"//.  \\
+В отобразившемся параметре //"Крайний срок исполнения"// измените дату используя виджет "Календарь".
+При необходимости смены исполнителя действия установите отметку в параметре //"Ответственный"//.  \\
+Отобразится скрытый параметр //"Ответственный"//, в котором необходимо нажать на кнопку обзор (иконка "троеточие"). \\
+Откроется вкладка реестр пользователей. Выберите пользователя и нажмите кнопку "Выбрать".
+{{:odg_assist_5.0:registr_users_.jpg|}}
+Для изменения описания установите отметку в параметре //"Изменить описание"//. Отобразится скрытый параметр //"Описание"//, в котором можно отредактировать описание действия.
+Параметр //"Причина изменения"//, является обязательным к заполнению.
+По завершению редактирования формы нажмите кнопку "Ок". Выбранное для корректировки действие отобразится в списке параметра //"Изменены"//.
+Параметр <color brown>"Добавить к удалению"</color>. \\
+Параметр для формирования списка действий для удаления из плана. Для выбора действия к удалению нажмите кнопку "Добавить".
+Отобразится окно выбора действий из плана, доступных к удалению (действия, которые не выбраны на корректировку). \\
+Выберите действие и нажмите кнопку "Выбрать". \\
+{{:odg_assist_5.0:tab_viewcapafromplan.jpg|}}
+Выбранное действие отобразится в списке параметра "Добавить к удалению". \\
+Если действие было выбрано по ошибке, выберите его в списке параметра  и нажмите кнопку "Исключить".
+{{:odg_assist_5.0:parameter_removingcapa.jpg|}}
+Параметр <color brown>"Действия к добавлению" </color>.
+Параметр со списком действий к добавлению в план. Для добавления действия в список нажмите кнопку "Добавить". Откроется форма "Редактор действия". Заполните параметры формы и нажмите кнопку "ОК". Действие добавится в список парамтра //"Действия к добавлению"//. В случае ошибочного добавления действия в список параметра, выберите его и нажмите кнопку "Исключить".
+Описание параметров формы //"Редактор действия"//. \\
+{{:odg_assist_5.0:form_capaeditor.jpg|}}
+Параметры, выделенные красным цветом являются обязательными к заполнению.
+-//Статус// – статус действия. При добавлении действия устанавливается автоматически статус «Черновик». После согласования действия статус изменится на «Согласовано».
+-//План действий// – параметр не заполняется, т.к. действие добавляется в карточку "Запрос на изменение плана", а не в сам план.
+-//Создатель// – пользователь добавляющий действие. Заполняется автоматически.
+-//Тип действия// – параметр с типом единичный выбор. Три варианта выбора «Простое», «Изменение документа» и «Новый документ». \\
+В зависимости от выбора отобразится скрытый параметр. При выборе «Изменение документа» отобразится параметр выбора документа на изменение.
+-//Описание// – параметр текстовое поле, для описание действия.
+-//Срок исполнения// – параметр даты. Здесь указывается крайний срок исполнения действия (параметр скрывается в случае если действие будет зависеть от другого действия).
+- //Зависит от элементов// – параметр отметка. В случае заполнения отобразятся скрытые параметры //«Действие будет выполняться после»// - параметр типа список. В нем необходимо добавить действия после выполнения которых будет возможно выполнение добавляемого действия. Параметр «//Длительность в днях//» -в параметре указывается количество дней на выполнение добавляемого действия. При этом параметр «//Срок исполнения//» больше не отображается.
+-//Ответственный// – параметр выбора из реестра. Указанный в параметр пользователь будет исполнителем добавляемого действия.
+-//Приложения// – параметр с типом список файлов. Позволяет приложить файл.
+Поле «Комментарии» - при необходимости внесения дополнительной информации нажмите на пиктограмму “+” для раскрытия. Введите необходимый текст и нажмите кнопку «Добавить». \\
+После заполнения параметров действия нажмите кнопку «ОК». Окно «Редактор действия закроется».
+В случае нажатия кнопки «Отмена» отобразится окно с подтверждением. Если не требуется сохранять действие нажмите «Не сохранять». Если сохранение требуется и вы нажали отмена по ошибке нажмите «Сохранить».
+По завершению заполнения карточки нажмите кнопку <color green>"Создание запроса завершено". </color> \\
+Если требуется прервать работу над карточкой нажмите кнопку <color blue>"Сохранить как черновик". </color> \\
+Для отмены запуска редактора карточки запроса нажмите "Отмена".
+===== Задача "Согласование руководителем" =====
+{{:odg_assist_5.0:diag_manager_approve.jpg|}}
+//Исполнитель задачи:// руководитель инициатора.
+//Выполнение задачи://  \\
+Нажмите пункт меню "CAPA и планы действий", подпункт "Запросы на изменение планов". \\
+В реестре выберите запрос (будет выделен жирным шрифтом) и откройте его. \\
+Для ознакомления с предложенными изменениями нажмите на иконку "Лупа" для ознакомления с карточкой. \\
+{{:odg_assist_5.0:task_manager_approve.jpg|}}
+После ознакомления примите решение: \\
+Согласовать - продвинет процесс дальше \\
+Отклонить - завершит процесс.
+===== Задача "Согласование ответственным" =====
+{{:odg_assist_5.0:diag_engineer_approve.jpg|}}
+//Исполнитель задачи:// инженер, ответственный за разработку плана изменения.
+//Выполнение задачи://  \\
+Нажмите пункт меню "CAPA и планы действий", подпункт "Запросы на изменение планов". \\
+В реестре выберите запрос (будет выделен жирным шрифтом) и откройте его. \\
+Для ознакомления с предложенными изменениями нажмите на иконку "Лупа" для ознакомления с карточкой. \\
+{{:odg_assist_5.0:task_engineer_approve.jpg|}}
+После ознакомления примите решение: \\
+Согласовать - продвинет процесс дальше \\
+Отклонить - завершит процесс.
+===== Задача "Утверждение" =====
+{{:odg_assist_5.0:diag_responsible_approve.jpg|}}
+//Исполнитель задачи:// пользователь выбранный ответственным за разработку плана в процессе "Управление изменениями".
+//Выполнение задачи://  \\
+//Выполнение задачи://  \\
+Нажмите пункт меню "CAPA и планы действий", подпункт "Запросы на изменение планов". \\
+В реестре выберите запрос (будет выделен жирным шрифтом) и откройте его. \\
+Для ознакомления с предложенными изменениями нажмите на иконку "Лупа" для ознакомления с карточкой. \\
+{{:odg_assist_5.0:task_responsible_approve.jpg|}}
+После ознакомления примите решение: \\
+Утвердить - все корректировки будут внесены в план изменения \\
+Отклонить - завершит процесс.
+====== Заполнение справочников ======
+===== Должности =====
+Войдите в систему и нажмите пункт меню «odgassist”, подпункт «Должности». \\
+В открывшемся окне «Просмотр должностей» нажмите кнопку «Создать». \\
+В правой части экрана активируется вкладка «Главная». Введите название должности. \\
+{{:odg_assist_5.0:tab_view_positions.png|}}
+Затем перейдите на вкладку «Сотрудники». Нажмите кнопку «Добавить».
+{{:odg_assist_5.0:tab_staff.png|}}
+Откроется реестр пользователей. Выберите пользователя и нажмите кнопку «Выбрать».
+{{:odg_assist_5.0:registr_users.png|}}
+Пользователь добавится в список.
+Если пользователь добавлен в список по ошибке, выделите его и нажмите «Исключить». После добавления пользователей в список нажмите кнопку «ОК».
+{{:odg_assist_5.0:tab_staff_add.png|}}
+Добавляемая должность отобразится в списке ролей окна «Просмотр должностей».
+===== Подразделения =====
+Войдите в систему и нажмите пункт меню «odgassist», подпункт «Подразделения». \\
+В реестре «Подразделения» нажмите кнопку «Создать».
+{{:odg_assist_5.0:tab_divisions.png|}}
+В открывшемся окне «Редактор подразделений» заполните следующие параметры: \\
+//Название// – введите название подразделения \\
+//Входит в подразделение// – если не требуется можно не заполнять. \\
+//Руководитель подразделения// – необходимо выбрать пользователя из реестра пользователей. \\
+//Сотрудники подразделения// -  необходимо выбрать пользователей из реестра пользователей. \\
+После завершения заполнения параметров нажмите кнопку «Ок».
+{{:odg_assist_5.0:tab_divisions_editor.png|}}
+====== Роли для импортирования (json)======
+{{ :odg_assist_5.0:инженер_оок_eqms_.zip |}}
+{{ :odg_assist_5.0:базовая_eqms_.zip |}}
+==== Роли системные ====
+ChangeAllExcludeDeleteRole - Полный доступ к модулю управления изменениями за исключением возможности удаления \\
+ChangeReadOnlyRole - Только чтение в модуле управления изменениями
+==== Настройка номера (кода) процесса ====
+----
+Кодировка может присваиваться вручную или автоматически. \\
+При регистрации события в карточке можно ввести код события, указав в соответствующем поле "Номер". \\
+Для ввода номера вручную необходимо настроить свойство приложения: "ru.od.qms.allow_change_request_manual_code" установить значение "true".
+Для автоматического ввода нет необходимости производить настройки. Номер присваивается автоматически, увеличиваясь на 1-цу при регистрации каждого нового события.