Модуль Управление поставщиками открывается в боковом меню:

Кратко о пунктах меню:

• Реестр поставщиков: таблица, в которой отражены связи Сырье/Продукт - Производитель - Поставщик. Данные в реестр поставщиков попадают после завершения задачи в пункте меню «Изменения поставщиков»
• Наименования сырья и материалов: реестр сырья и материалов, носит информационный характер. Содержит наименование сырья, его код, документы по сырью, площадку
• Производители: реестр производителей сырья, носит информационный характер. Содержит наименование, контакты, статус производителя и т.п.
• Поставщики: реестр поставщиков сырья, носит информационный характер. Содержит наименование, контакты, статус поставщика и т.п.
• Изменения поставщиков: используется для внесения изменений данных о поставщиках, производителях и их связях.
• Шаблоны планов: шаблоны планов используются для изменения поставщиков. включают в себя определенный набор действий.
• Шаблоны действий: содержит описание действий, которые будут добавлены в Шаблоны планов. Действие может содержать в себе зависимое действие.

Работа с модулем начинается с наполнения справочников (реестров) поставщиков, производителей, сырья и материалов, шаблонов действий и планов.

При заполнении заявки на изменение поставщика могут быть реализованы несколько сценариев, в зависимости от выбора в параметре «Тип изменения».

Параметр «Тип изменения» содержит 3 варианта выбора:
«Поставщик» -изменения затрагивают только поставщика
«Производитель» - изменения затрагивают только производителя
«Поставщик и производитель» - изменения затрагивают и поставщика и производителя.

Параметр Статус плана:

Выбрана типовая схема - после создания заявки на изменение, создается план САРА, который уже согласован. Изменения в заявку внести нельзя, можно сразу приступить к выполнению действий. После выполнения действий, их согласования и проверки в реестре поставщиков появится запись с внесенными изменениями.

Выбрана типовая схема с корректировками, согласование и утверждение требуется - после создания заявки на изменение, создается план САРА. В план можно вносить изменения. План проходит этапы согласования и утверждения, и лишь затем можно приступить к выполнению действий. После выполнения действий, их согласования и проверки в реестре поставщиков появится запись с внесенными изменениями

Выбрана типовая схема с незначительными корректировками, согласование и утверждение не требуется- после создания заявки на изменение, создается план САРА, который уже согласован. В шаблон плана можно вносить изменения. Можно сразу приступить к выполнению действий. После выполнения действий, их согласования и проверки в реестре поставщиков появится запись с внесенными изменениями.

План внесен вручную, требуется согласование и утверждение - после создания заявки на изменение необходимо согласовать и утвердить саму заявку на изменение поставщика. Можно вносить изменения в заявку. После этого будет создан план САРА со статусом "Согласовано", по типу типовой схемы, описанной выше.

Диаграмма процесса:

Без созависимых действий

Нажать пункт меню «Управление поставщиками», подпункт «Изменения поставщиков».
Откроется вкладка «Заявки на ввод поставщика» с реестром «Изменения поставщиков».
Нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Заявка на ввод поставщика» с параметрами для заполнения:

Параметры:

Номер изменения - установится после создания заявки автоматически.

Статус - заполняется и меняется автоматически.

Создана кем - будет присвоено имя создавшего заявку.

Ответственный инженер - кликнуть на троеточие. В открывшемся списке выбрать пользователя и нажать кнопку «Выбрать».

Обоснование изменения - ввести причину изменения.

Тип изменения - выбрать "Производитель" и "Поставщик" из выпадающего списка.

Статус плана - выбрать из выпадающего списка Выбрана типовая схема из выпадающего списка.

Шаблон плана действий - кликнуть на троеточие. Выбрать шаблон из открывшегося списка шаблонов. Нажать кнопку «Выбрать». При необходимости можно тут же создать новый шаблон, нажав на кнопку «Создать». Далее такие же действия, как при создании шаблона плана (см.выше).

Производитель отсутствует в списке - поставить отметку в том случае, если производитель новый, отсутствует в реестре «Производители». В появившихся дополнительных полях нужно ввести информацию о новом производителе.

Если же производитель есть в реестре, то это поле пропустить.

Производитель из списка - заполнить это поле, если поле Производитель отсутствует в списке осталось незаполненным, т.е. производитель есть в реестре необходимо нажать пиктограмму "троеточие", выбрать производителя из открывшегося списка и нажать кнопку "Выбрать".

Поставщик отсутствует в списке - поставить галочку в том случае, если поставщик новый, отсутствует в реестре "Поставщики". В появившихся дополнительных полях нужно ввести информацию о новом поставщике.

Если же поставщик есть в реестре, то это поле пропустить.

Поставщик из списка - заполнить это поле, нажать пиктограмму "Троеточие" выбрать поставщика из открывшегося списка и нажать кнопку "Выбрать".

Соответствует спецификации - параметр заполняется опционально.

Сравнительная таблица - нажать кнопку "Загрузить" при наличии таблицы.

Наименование сырья и материалов - нажать пиктограмму "Троеточие", выбрать сырье из открывшегося списка и нажать кнопку "Выбрать".

Нормативный документ - нажать пиктограмму "Троеточие", выбрать документ из открывшегося списка и нажать кнопку "Выбрать".

Площадка-куратор - нажать пиктограмму "Троеточие", выбрать площадку из открывшегося списка и нажать кнопку "Выбрать".

Лекарственное средство/Назначение - нажать кнопку "Добавить". В открывшемся окне "Продукты" выбрать средство из списка и нажать кнопку "Выбрать". Или добавить новое средство, нажав кнопку "Создать".

Площадка-пользователь - нажать кнопку "Добавить". В открывшемся окне "Производственные площадки" выбрать площадку из списка и нажать кнопку "Выбрать". Или добавить новую площадку, нажав кнопку "Создать".

Сертификаты и Приложения - заполняются опционально. При необходимости загрузки нажать кнопку "Загрузить" выбрать документ. Затем нажать кнопку "Открыть".

Кнопки формы "Заявка на ввод поставщика"
ОК - сохранение черновика заявки на изменение.
Запустить процесс - сохранение и запуск процесса ввода.
Отмена - выйти из формы без сохранения заполненных параметров.
Пример заполнения:

После запуска процесса открывается таблица с заявками на изменения. Только что оформленная заявка выделена, ей присвоен номер, в таблице отражаются введенные при заполнении полей данные. Нажать пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт «САРА и ПВИ». По заполненной форме «Заявка на ввод поставщика» создался план САРА. План уже в статусе «Согласован», т.к. при заполнении заявки была выбрана «Типовая схема».

Для выполнения действий из плана необходимо нажать пункт меню «CAPA и планы действий», подпункт "Действия к выполнению". Найти назначенное на вас действие (будет выделено жирным шрифтом). Выполнить действие.

Далее выполненное действие необходимо обработать через процесс согласования.

Посмотреть статус согласования действия можно используя кнопку "Где задача?" на вкладке "Выполнение действий".
Выберите действие и нажмите кнопку "Где задача?", отобразится диаграмма процесса обработки действия.

.

По завершению плана новая запись добавится в реестре "Реестр поставщиков".

Принцип заполнения полей, такой же, как и в сценарии без созависимых действий, с той лишь разницей, что здесь важна последовательность выполнения действий в созданной САРА. Сначала выполняется основное действие, оно назначается на исполнителя, и только после его выполнения приходит задача на выполнение зависимого действия.

Заполнить поля аналогично предыдущим сценариям. Поле Статус плана: выбрать План внесен вручную, требуется согласование и утверждение. Нажать кнопку "Запустить процесс".

В реестре "Изменения поставщиков" кликнуть на строку с созданной заявкой Нажать кнопку «Где задача?» Откроется диаграмма процесса согласования заявки:

Необходимо выполнить все задачи процесса. После согласования заявки создастся план CAPA со статусом "Согласовано". Можно сразу приступить к выполнению действий.

Нажать пункт меню "Управление поставщиками", подпункт "Наименования сырья и материалов".
Откроется окно с реестром «Наименования сырья и материалов».
Реестр будет пуст, если в него ранее ничего не добавлялось:

Нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Редактор сырья и материалов» для внесения данных о сырье:

Заполнить поля формы, для выбора требуется нажать кнопку просмотр (пиктограмма «квадрат с тремя точками»).
Нажать кнопку «ОК» внизу страницы. Добавленная запись отобразится в таблице.

Пример заполнения:

Нажать пункт меню «Управление поставщиками», подпункт «Производители». Откроется реестр производителей «Производители». Реестр будет пуст, если ранее ничего не добавлялось.
Нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Редактор производителя» для внесения данных о производителе:

Заполнить поля формы. Нажать кнопку «ОК» внизу страницы. Добавленная запись о производителе отобразится в реестре.

Нажать пункт меня «Управление поставщиками», подпункт «Поставщики». Откроется реестр «Поставщики». Реестр будет пуст, если в него ранее ничего не добавлялось.
Нажать кнопу «Создать». Откроется форма «Редактор поставщика», для внесения данных о поставщике:

Заполнить поля формы. Нажать кнопку «ОК» внизу страницы. Запись о поставщике отобразится в реестре.

Нажать пункт меню «Управление поставщиками» , подпункт «Шаблоны действий».
Откроется окно с реестром действий. Реестр будет пуст, если в него ранее ничего не добавлялось.
Нажать кнопку "Создать". Откроется форма «Редактор шаблона действия», для внесения данных о действии:

Заполнить поля формы.
Описание параметров.
Длительность в днях - количество дней, которое требуется для выполнения действия.
Зависит от элементов – при установке отметки в параметре, форма изменит вид. Отобразится дополнительный параметр «Действие будет выполняться после».

В этом параметре можно добавить список действий, до завершения которых нельзя будет приступить к выполнению добавляемого действия. Для добавления действий в список необходимо нажать кнопку «Добавить». Откроется таблица с шаблонами действий, которые были уже внесены в реестр. Выберите действие и нажмите «Выбрать». Для исключения ошибочно добавленного действия в списке "Действие будет выполняться после" необходимо его выбрать и нажать кнопку «Исключить».

По завершению заполнения формы нажать кнопку «ОК» внизу страницы. Запись отобразится в реестре и содержит введенные данные.

Нажать пункт меню «Управление поставщиками», подпункт «Шаблоны планов».
Откроется окно с реестром планов. Реестр будет пуст если ранее ничего не добавлялось.
Нажать кнопку «Создать». Откроется форма «Редактор шаблона плана» для внесения данных о плане:

Заполнить поля формы.
Поле Шаблоны действий:

• Добавить: добавить существующий (ранее созданный) шаблон действий
• Создать: создать совершенно новый шаблон действий. См. пункт Шаблоны действий. "Создание шаблона действий"

Нажать кнопку «ОК» внизу страницы.
Добавленная запись отобразится в реестре «Шаблоны планов».